Finansiell kontroll under ett självbetjänade bokföringssystem

Bokföring med dubbel bokföring är en redovisningsteknik för att registrera finansiella transaktioner i ett företag där varje transaktion skrivs in två gånger, lika och motsatta transaktioner. Dubbel post krävs för alla företag som måste producera både ett resultaträkning och en balansräkning.

Alla aktiebolag är skyldiga att utarbeta en redovisning av tillgångar och skulder och upprätthålla ett system för finansiell kontroll och behöver alltid anta ett system för dubbel bokföring, vanligtvis med hjälp av ett bokföringsprogram.

‌corporate finance

Samma regler kan inte nödvändigtvis vara egenföretagare som inte behöver producera både ett resultaträkning och en redovisning av tillgångar och skulder som slutprodukt i den finansiella redovisningen. I Storbritannien är en balansräkning ett valfritt krav på egenföretagare.

Det finns fördelar och nackdelar med att förbereda finansiella konton med egen bokföring. Den största fördelen är enkelheten med vilka konton kan produceras vilket kräver en mycket lägre kunskap om redovisningssystemen. Den största nackdelen med bokföring med enstaka bokföring är avsaknaden av ekonomisk kontroll på grund av begränsade detaljerade register över tillgångs- och skuldkonton.

Att förbereda konton med bokföring med enstaka poster innebär att du registrerar de primära finansiella transaktionerna en gång snarare än två gånger. Prime finansiella poster inkluderar försäljningsinkomster, inköpskostnader och kontanter eller banktransaktioner.

Eftersom kontona inte kräver att försöksbalans och balansräkning görs, är det inte nödvändigt att ställa kontanter och bankransaktioner när man använder egenföretagande bokföring. Det rekommenderas starkt att ge ytterligare ekonomisk kontroll. Kontant- och banktransaktioner är rörelser av tillgångar eller skulder och inte en del av inkomst- och utgiftskontot. Några kontanter och bankposter är användbara eftersom kassaflödet är ett mycket kritiskt område för småföretag.

I avsaknad av ett dubbel bokföringssystem har småföretaget mindre kontroll över företagets debiteringar och krediter. Det är de belopp som är skyldiga för försäljningsfakturor från kunder som kallas gäldenärer och det belopp som småföretaget betalar till leverantörer som har levererat varor och tjänster på kredit och kallas fordringsägare.

Vad som krävs från kommersiellt tillgänglig bokföringsprogram för en enskild post är inte bara ett kontopaket som skapar resultaträkningen utan har också ytterligare faciliteter för att hjälpa till med ekonomisk förvaltning och kontroll av verksamheten genom att tillhandahålla frivilliga områden för kontanter, banker, gäldenärer och borgenärer att bibehållas.

Mismanagement av små företag finanser är ett stort område som kan driva ett litet företag till likvidation och konkurs. Den första lektionen som en revisor kan lära sig när man studerar redovisning och ekonomisk kontroll är att verksamheten alltid måste ha tillräcklig kontanter eller tillgång till pengar för att handla nästa dag. Bankposter och upprätthållande av ett positivt kassaflöde är viktigt eftersom affären inte kan handlas utan likviditet.

I en liknande venskontroll är skulden till företaget och skyldig i bolaget viktigt för en smidig drift av ett litet företag. Skulder från kunder kan störa ett litet företag faktiskt höga nivåer av osäkra fordringar kan förlora alla storlekar av affärer, vilket framgår av de senaste tiderna med den så kallade kreditkrisen. Bristande kontroll över obetalda köpfakturor till fordringsägare kan leda till allvarliga avbrott och högre kostnader eftersom leverantörer slutar leverans och kan debitera återhämtningskostnader och oavbruten chase upp debiterna som tar upp värdefull tid.

Slutsatsen är då medan bokföring med en enda bok är ett lönsamt alternativ för alla som antar en självständig bokföringsform för att helt enkelt skapa ett resultaträkning eller att inkomst- och utgiftsredovisningen ska ha kompletterande system för att kontrollera tillgångar och skulder. Bokföringsprogramvara kan skapa en lösning genom att lägga till ytterligare ekonomisk kontroll.

Fördelen med att använda ett enda bokföringssystem innebär den enklaste formen att hålla register över finansiella transaktioner. I huvudsak gör småföretaget två listor, en av intäkterna och en av de kostnader som uppstår. Användning av enkel post kan innebära virtuell noll bokföring eller bokföring kunskap.

När man registrerar de finansiella transaktionerna i de två listorna över inkomster och utgifter kan en liten extra detalj ha magnifika effekter på kvaliteten på register som produceras genom att gruppera föremål av liknande art.

När du lägger in försäljningsfakturor eller inkomst som erhållits för att producera försäljningsomsättningen, kan en liten mängd analys spara mycket tid och ge ett mer sofistikerat resultat. Till exempel kan försäljningen listas i en kolumn för att producera den totala försäljningsomsättningen, men analyseras även till ett litet antal ytterligare kolumner där man kan skriva in olika typer av försäljningsinkomster.

Comments

Popular posts from this blog

Florida Health Insurance Rate Hikes and Quotes

Recommendations for Health Sector Reform in Trinidad and Tobago

Repairing the Structure of Babel -- A CEO's Viewpoint on Wellness Information Trades